Ondersteuning voor professionals en scholen

Werk je aan passend onderwijs als intern begeleider, leerkracht, directeur, bestuurder of partner in passend onderwijs? Op deze pagina vind je informatie van SPOW, het samenwerkingsverband (SWV) voor primair onderwijs in onze regio. Je vindt hier processen, vormen van ondersteuning, documenten en contactgegevens.

Wat is een samenwerkingsverband?

SPOW is het samenwerkingsverband voor passend onderwijs in Westland, Hoek van Holland en Maasland. Vanuit de Wet op het Primair Onderwijs (WPO) heeft SPOW de opdracht om ervoor te zorgen dat iedere leerling in het primair onderwijs een passende onderwijsplek krijgt en de ondersteuning ontvangt die nodig is.

SPOW heeft vier wettelijke taken: het opstellen van een ondersteuningsplan, het adviseren van scholen, het beoordelen van toelaatbaarheid tot het speciaal (basis)onderwijs en het verdelen van ondersteuningsmiddelen.

SPOW bestaat uit het bureau én het netwerk van scholen en partners in de regio, die samen werken aan een sterk ondersteuningsaanbod, goede basisondersteuning en passend en inclusief onderwijs voor ieder kind.

Ondersteunings-structuur

pdf file
Ondersteuningsplan SPOW 2024-2028(.PDF)

Binnen SPOW werken we met drie niveaus van ondersteuning: basisondersteuning, extra ondersteuning en gespecialiseerde ondersteuning. Dit helpt scholen om leerlingen zo thuisnabij mogelijk passend onderwijs te bieden. We geven op deze pagina een korte uitleg.

Wil je meer weten over onze vormen van ondersteuning? Dit kun je terugvinden in ons ondersteuningsplan. Speciaal voor leerkrachten en intern begeleiders in onze SPOW-regio hebben we een samenvatting gemaakt van ons het ondersteuningsplan.

Ondersteunings-vormen

Budgetten en aanvragen

SPOW ondersteunt scholen met drie soorten budgetten voor extra ondersteuning:

Impulsbudget inclusief onderwijs: een bedrag per leerling dat ingezet kan worden ter ontwikkeling van inclusief onderwijs in de school. Dit geld wordt aan de schoolbesturen overgemaakt. De school verantwoordt jaarlijks de inzet aan het schoolbestuur en aan SPOW. 

Schoolbudget extra ondersteuning: een bedrag per leerling waarmee scholen zelf extra ondersteuning organiseren, bijvoorbeeld door specialisten in te zetten. Voor leerlingen die hiermee ondersteuning krijgen, stelt de school een ontwikkelingsperspectief (OPP) op. Dit geld wordt aan de schoolbesturen overgemaakt. De school verantwoordt jaarlijks de inzet aan het schoolbestuur en aan SPOW.

Maatwerkbudget: dit is een budget voor drie vooraf gedefinieerde groepen leerlingen:
  1. Terugplaatsleerlingen: leerlingen die op basis van positieve ontwikkelingen terugstromen van gespecialiseerd onderwijs naar regulier basisonderwijs of speciaal basisonderwijs
  2. Retentieleerlingen: leerlingen, met ondersteuningsbehoeften passend bij het so, die voldoen aan de criteria voor een TLV maar vanuit de inclusiegedachte, in samenspraak met ouders, (langdurig) met een OPP in het regulier onderwijs of sbo blijven.
  3. Wachtlijstleerlingen: leerlingen met een TLV so of sbo die op een wachtlijst staan voor plaatsing in het gespecialiseerd onderwijs en die nog onderwijs ontvangen op de school van herkomst.
In eerste instantie wordt voor de periode van 1 jaar een maatwerkbudget aangevraagd. Per categorie zijn er vaste bedragen gespecificeerd. De aanvraag wordt door de toelaatbaarheidscommissie van SPOW behandeld. De school verantwoordt jaarlijks de inzet aan het schoolbestuur en aan SPOW.

Ondersteunings-gesprekken

Onder overleggen en gesprekken werken we met vaste momenten om ondersteuning goed af te stemmen. Hieronder vind je kort wanneer je welk gesprek gebruikt: van een SOT voor leerlinggerichte ondersteuning, tot een HIA als er meer nodig is. Daarnaast kun je een adviesgesprek plannen voor meedenken of preventieve vragen, en zijn er jaarlijkse start- en evaluatiegesprekken om samen met data terug te kijken en vooruit te plannen.

Het Schoolondersteuningsteam-overleg (SOT) is een overleg op school onder regie van de intern begeleider (IB’er). De school bespreekt hier leerlingen die extra zorg of ondersteuning nodig hebben en waarbij expertise van SPOW en/of het lokale jeugdteam helpt. Samen met ouders, het jeugdteam en de ondersteuningsadviseur maak je afspraken over acties en interventies. Een SOT kan ook de route zijn naar bovenschoolse ondersteuning.

Helpen de afspraken uit het SOT nog niet genoeg? Dan kan er een Handelingsgericht Integraal Arrangeren (HIA) worden gepland. De ondersteuningsadviseur leidt dit overleg en zoekt samen met school en ouders naar een passende oplossing; het jeugdteam en andere deskundigen kunnen aansluiten en meedenken. Een HIA kan leiden tot bovenschoolse ondersteuning of tot het besluit om een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan te vragen (de school vraagt die aan). Een HIA betekent niet altijd dat een andere onderwijsplek of zorg nodig is; soms is extra inzet binnen school juist voldoende.

Een adviesgesprek plan je samen met de ondersteuningsadviseur als je wilt sparren of meedenken nodig hebt. Dat kan gaan over een preventieve vraag (ook anoniem), een leerling, of bredere vragen van een team of school. Als dat helpt, kunnen ook anderen aansluiten, zoals het schoolbestuur, gemeente, leerplicht of kinderopvang.

Elk jaar voert de school een start- en evaluatiegesprek met de ondersteuningsadviseur en het lokale jeugdteam. Jullie kijken terug op de basis- en extra ondersteuning van het afgelopen jaar (met data) en maken afspraken voor het nieuwe schooljaar. Ook evalueren jullie de samenwerking en stellen die waar nodig bij.

Scholen / ondersteuningsadviseurs (team)

Team ondersteuningsadviseurs
Ons team ondersteuningsadviseurs ondersteunt scholen bij het bieden van passend onderwijs. Zij denken mee bij ondersteuningsvragen, sluiten aan bij overleggen (zoals Schoolondersteuningsteam (SOT) en Handelingsgericht Integraal Arrangeren (HIA)) en helpen de weg te vinden naar expertise en bovenschoolse voorzieningen.

Elke SPOW-school is gekoppeld aan een vaste adviseur. Zo weet je snel bij wie je moet zijn en bouwen we aan continuïteit in de samenwerking. In het overzicht hieronder zie je de verdeling per school (en hoe je direct contact opneemt). Ga naar de teampagina.

Toelaatbaarheidsverklaring en gespecialiseerd onderwijs

Soms is de ondersteuningsvraag zo groot dat gespecialiseerd onderwijs het best past: speciaal basisonderwijs (SBO) of speciaal onderwijs (SO). In dat geval vraagt de school van inschrijving een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan bij SPOW.

Meestal na een Handelingsgericht Integraal Arrangeren-overleg (HIA), als is vastgesteld dat de leerlingbehoeften de mogelijkheden binnen basis- en extra ondersteuning overstijgen.

Route in het kort (praktisch):
  • Aanvraag door school (via beveiligde applicatie).
  • Dossiercheck op volledigheid dossierstukken door het secretariaat; bij onvolledigheid wordt de aanvraag teruggezet met het verzoek de aanvraag aan te vullen.
  • Twee onafhankelijke deskundigen geven afzonderlijk advies. Bij geen eenduidig advies of verschil van mening tussen de deskundigen, kan een derde deskundige worden ingezet.
  • Bespreking in de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) waarna besluitvorming plaatsvindt door de directeur-bestuurder van SPOW.
Doorlooptijd: binnen 8 weken nadat een volledig dossier is aangeleverd.

  • Aanvraagformulier TLV + zienswijze van ouders (ook als ouders het niet eens zijn).
  • Geactualiseerd ontwikkelingsperspectief (OPP) (max. 6 maanden oud) met overzicht van interventies en evaluaties, aangevuld met relevante onderzoeksverslagen.

De Toelaatbaarheidscommissie (TLC) borgt dat aanvragen zorgvuldig en onafhankelijk worden beoordeeld. De TLC werkt met deskundigenadviezen en adviseert de directeur-bestuurder, die het formele besluit neemt.

De school van inschrijving ontvangt de TLV en adviezen via een beveiligde applicatie; ouders ontvangen deze ook (per post of via de beveiligde applicatie). Als een aanvraag wordt afgewezen, volgt altijd afstemming met school en ouders over toelichting en vervolgstappen.

Verzuim & zorgplicht

Scholen hebben zorgplicht: je blijft verantwoordelijk voor een passende onderwijsplek en passende ondersteuning. Zorgplicht speelt bij aanmelding én op momenten dat de ondersteuningsbehoefte van een leerling de mogelijkheden van de school overstijgt. Zorgplicht start zodra ouders hun kind schriftelijk aanmelden (vanaf 3 jaar). Daarna weegt de school af: kunnen we dit zelf bieden, is een andere reguliere school passender, of is gespecialiseerd onderwijs nodig (dan vraagt de school een toelaatbaarheidsverklaring (TLV) aan).

Sterk op School trajecten zijn bedoeld voor kinderen in de SPOW-regio die nog niet leerplichtig zijn (3 t/m 4 jaar), nog niet gestart zijn op een school en waarbij twijfels zijn of het kind het reguliere basisonderwijs kan volgen. Het doel van een traject is om de onderwijs- en ondersteuningsbehoeften van het kind in kaart te brengen en een onafhankelijk advies uit te brengen over een passende onderwijsplek (regulier of gespecialiseerd). Zie voor meer informatie: https://sterkopschool.nl/

SPOW en de scholen in de regio gebruiken twee categorieën thuiszitters:
  • kinderen zonder schoolinschrijving: absoluut verzuim (AV)
  • kinderen mét schoolinschrijving die langer dan vier weken ongeoorloofd afwezig zijn: langdurig relatief verzuim (LRV)
SPOW monitort de thuiszitters in de regio en werkt met partners (o.a. leerplicht, gemeenten en lokale jeugdteams) aan begeleiding terug richting onderwijs.

Terugplaatsings-beleid

Terugplaatsingsbeleid gaat over de route terug van gespecialiseerd onderwijs naar een minder gespecialiseerde plek, als dat weer passend is voor de leerling. Het stappenplan en de afspraken staan in bijlage 7 van het Ondersteuningsplan (OSP). Dit stappenplan beschrijft hoe scholen samen met ouders en SPOW zorgvuldig een terugplaatsing voorbereiden, uitvoeren en evalueren van speciaal onderwijs of speciaal basisonderwijs naar een minder intensieve onderwijsplek (bij voorkeur naar een gewone basisschool).

spelend kind

Overstap VO-PO

Overstap primair onderwijs–voortgezet onderwijs (PO-VO)
De overstap naar het voortgezet onderwijs is een belangrijk moment. Samen zorgen we voor een plek die past bij de mogelijkheden en ondersteuningsbehoeften van de leerling. Daarom stemmen basisschool en school voor voortgezet onderwijs goed met elkaar af.

Leerlingen kunnen direct worden aangemeld bij de school van keuze. De aanmeldprocedure staat op de website van de school. Is extra ondersteuning nodig? Geef dit dan bij de aanmelding aan—zowel door de basisschool als door ouder(s)/verzorger(s).

Lees meer over de afspraken rond de overstap PO-VO bij SWV VO Westland

Bijeenkomsten en agenda

SPOW organiseert het hele schooljaar door netwerkbijeenkomsten, leernetwerken en kennis- en expertisebijeenkomsten (onder andere rond Onderwijs Transparant, hoogbegaafdheid en Taalschool/NT2).

Ga naar de agenda