Meestal na een Handelingsgericht Integraal Arrangeren-overleg (HIA), als is vastgesteld dat de leerlingbehoeften de mogelijkheden binnen basis- en extra ondersteuning overstijgen.
Route in het kort (praktisch):
- Aanvraag door school (via beveiligde applicatie).
- Dossiercheck op volledigheid dossierstukken door het secretariaat; bij onvolledigheid wordt de aanvraag teruggezet met het verzoek de aanvraag aan te vullen.
- Twee onafhankelijke deskundigen geven afzonderlijk advies. Bij geen eenduidig advies of verschil van mening tussen de deskundigen, kan een derde deskundige worden ingezet.
- Bespreking in de Toelaatbaarheidscommissie (TLC) waarna besluitvorming plaatsvindt door de directeur-bestuurder van SPOW.
Doorlooptijd: binnen 8 weken nadat een volledig dossier is aangeleverd.