Secretaresse (m/v) Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland (SPOW)-parttime

Ter ondersteuning van ons secretariaat zijn we op zoek naar een secretaresse voor 24 uur (0.6 fte). Wij zoeken een daadkrachtige, enthousiaste kandidaat die samen met de huidige secretaresse een spilfunctie binnen onze organisatie kan vervullen.

 

Wie zijn wij
Het SPOW is een netwerk-, en bureauorganisatie die verantwoordelijk is voor de uitvoering van Passend Onderwijs voor onze regio (Hoek van Holland, Maasland en Westland). Onder ons samenwerkingsverband, vallen 10 schoolbesturen voor basisonderwijs en speciaal (basis)onderwijs met 46 scholen die samen Passend Onderwijs verzorgen aan ruim 11.000 leerlingen. Het kantoor van het SPOW is gevestigd in Naaldwijk en is de werkplek van de directeur, het secretariaat en de ondersteuningsadviseurs. De ondersteuningsadviseurs zijn vaak in de scholen te vinden en wisselend op kantoor aanwezig. We zijn een kleine organisatie met 10 vaste medewerkers, waar professionaliteit en aandacht voor elkaar goed samengaan. We hebben een dynamische werkomgeving waarbij je te maken krijgt met een diversiteit van werkzaamheden en met de piekmomenten die het onderwijs kent.

 

Wie ben jij
Je bent open, betrokken, integer en sterk in communicatie. Tegelijkertijd hou je van aanpakken en kun je goed organiseren. Je bent stressbestendig en servicegericht en kunt zowel zelfstandig als samen werken.

  • Je beschikt over een MBO-diploma directiesecretaresse/ managementassistent en/of minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt affiniteit met kinderen en onderwijs.
  • Je beschikt over goede kennis van Office 365 (Outlook, Excel, Word, Powerpoint).
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent behendig in sociale media, (ondersteunen bij) online werken, websitebeheer.

 

Wat houdt de functie in
Als secretaresse van Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland verleen je secretariële en algemeen organisatorische ondersteuning aan de directie, de ondersteuningsadviseurs en het samenwerkingsverband en verricht je werkzaamheden op financieel- en communicatiegebied.

  • Je onderhoudt contacten met schoolbesturen, scholen en netwerkpartners binnen het samenwerkingsverband.
  • Je zorgt dat de inkomende mail van de algemene mailboxen wordt verwerkt en beantwoord en handelt telefoonverkeer af.
  • Je bereidt vergaderingen en netwerkbijeenkomsten voor, regelt de organisatie er omheen en notuleert.
  • Je verleent ondersteuning aan de directie op het gebied van agendabeheer, brieven en mails en maakt afspraken.
  • Je ondersteunt op financieel gebied, maakt betalingsopdrachten en verwerkt facturen in afstemming met de directeur.
  • Je handelt pro actief in de dagelijkse secretariële processen en het verbeteren van deze processen.
  • Je maakt uitnodigingen en nieuwsbrieven, stelt mails en social media berichten op en houdt de website bij.

Bij al deze werkzaamheden werk je samen met je collega secretaresse. Jullie stemmen de werkzaamheden samen af, standaardiseren de werkprocessen en ontwikkelen een werkwijze waarbij jullie goed kunnen prioriteren en organiseren.

 

Wat bieden wij jou?

  • Een superleuke afwisselende functie in een gezellig team.
  • Een betrekking van 0.6 fte (24 uur per week), invulling werkdagen in overleg.
  • Arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs.
  • Inschaling in schaal 7 op basis van een 40-urige werkweek. Trede inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring.
  • (In principe) verlof tijdens de schoolvakanties van Primair Onderwijs Westland.
  • De startdatum voor deze functie is januari 2022 of zo spoedig mogelijk daarna.

 

Contact en reactietermijn
Voor nadere inlichtingen over de vacature kan contact opgenomen worden met Loes Hortensius (beleidsmedewerker) via 0645468937 of via l.hortensius@spow.nl.
Reacties, in de vorm van een motivatiebrief met CV, ontvangen wij graag voor 24 november 2021. Deze kunnen gericht worden aan Mattanja Kats (directeur) via
secretariaat@spow.nl.
De 1e gesprekken met kandidaten worden gepland in week 47 op 25-11-2021

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.