Corona nieuws update

Woensdag 13 mei 2020

In verband met de Coronacrisis geven wij hieronder enkele korte mededelingen die voor u van belang zijn in verband met het einde van het schooljaar.

  • Voor de organisatie van SOT’s en HIA’s blijft na de meivakantie gelden: overleg met uw ondersteuningsadviseur wat haalbaar is, ook in verband met de fysieke beperkingen die blijven gelden. De komende tijd ontkomen we niet aan verschillen in werkwijze tussen de ondersteuningsadviseurs van het SPOW. Er zijn ondersteuningsadviseurs mét en zonder kinderen en mét en zonder fysieke kwetsbaarheid. Uiteraard zullen we ons inzetten om maatwerk te leveren. In de praktijk kan het betekenen dat de ene ondersteuningsadviseur bijspringt voor de andere.
  • Aanvragen van TLV’s verlopen dit schooljaar volledig via OT. Er wordt een kopie van de TLV toegevoegd aan het dossier in OT, zodat deze voor de aanvragende en toekomstige school beschikbaar is. Vanaf heden wordt in het kader van efficiency geen kopie TLV meer opgestuurd naar de intern begeleiders, uiteraard ontvangen de ouders/verzorgers nog wel de officiële documenten per post.
  • Normaal gesproken hanteert SPOW een deadline om de toelaatbaarheidsverklaringen (TLV’s) voor de zomer nog te kunnen verwerken. Dit jaar zullen we alles op alles zetten om leerlingen aan het begin van het schooljaar 2020-2021 op de juiste plek te hebben. Daarvoor hebben we ‘regelruimte’ gekregen van het ministerie van OCW waardoor we in bijzondere gevallen maatwerk kunnen bieden. Het betekent:
    • Scholen spannen zich in om de nieuwe aanvragen zo veel mogelijk voor de zomervakantie maar in ieder geval voor 1 oktober 2020 in te dienen. We moeten zoveel mogelijk voorkomen dat er een stuwmeer ontstaat.
    • Instemming van ouders kan (bij uitzondering) via een email.
  • Wij adviseren om de zware arrangementen zoveel mogelijk door te laten gaan of indien nodig op een later stadium uit te voeren. SPOW vordert geen toegekende arrangementsvergoedingen terug. Indien een arrangement door de Coronacrisis niet is uitgevoerd, dan heeft de school recht op het resterende bedrag.
  • Op 26 en 28 mei 2020 organiseren we van 9.15 – 10.45 uur online (groeps)sessies voor de invulling van Perspectief op School. De onlinesessies zijn bedoeld voor zowel medewerkers die de vragenlijst nog moeten invullen als medewerkers die nog vragen hebben over bijvoorbeeld de rapporten die POS kan samenstellen. Deelname vindt plaats vanuit school of huis via Microsoft Teams, je kunt je tot 19 mei 2020 hier inschrijven.
  • De netwerkochtend op 28 mei 2020 komt fysiek te vervallen. Met de Stuurgroepleden is afgesproken dat zij op die datum voor hun regio een videobelbijeenkomst organiseren, zodat er nog afspraken kunnen worden gemaakt voor het einde van het schooljaar. Meer informatie en het tijdstip horen jullie via je Stuurgroeplid.
  • Besloten is om in het schooljaar 2020-2021 zes regio- / netwerkbijeenkomsten te organiseren, zodat de regionale netwerken een vaste vergaderstructuur hebben. Het fysiek doorgaan van deze bijeenkomsten is uiteraard afhankelijk van de landelijke regels rond Corona. Dit jaar worden directieleden bij 3 netwerkbijeenkomsten uitgenodigd (*) en zal het programma hierop worden aangepast. Op de eerste datum (29 september) is er ruimte voor kennismaking met de nieuwe directeur Mattanja Kats en zal het nieuwe Ondersteuningsplan “Daadkracht rond de leerling” officieel starten. De volgende data kunnen jullie alvast in je agenda reserveren:
    29 september 2020*
    • 19 november 2020
    • 12 januari 2021*
    • 11 maart 2021
    • 22 april 2021*
    • 17 juni 2021

Met bovengenoemde maatregelen willen wij jullie zo goed en efficiënt mogelijk ondersteuning bieden in deze bijzonder zware tijd.

Vriendelijke groet,
Roger Meijer
Directeur (a.i.)


Dinsdag 7 april 2020

Update naar aanleiding van het kabinetsbesluit dat de scholen tot 28 april dicht zijn.

Onze medewerkers blijven thuiswerken en zijn telefonisch of per mail goed te bereiken. Zij kunnen met u verkennen op welke manier zij ondersteuning kunnen bieden. Ondersteuningsadviseurs en intern begeleiders overleggen met elkaar welke bijeenkomsten zich lenen voor videobellen en hoe een en ander kan worden georganiseerd. Wij stellen ons hierbij terughoudend op, een videobelbijeenkomst blijft een noodoplossing in ons specifieke werk.

 

Zondag 15 maart 2020

Vandaag heeft het kabinet bekend gemaakt dat scholen in het primair -, voortgezet – en middelbaar beroepsonderwijs en kinderopvang vanaf maandag 16 maart 2020 sluiten. De sluiting zal vooralsnog gelden tot en met maandag 6 april 2020. Dit is een uitzonderlijke periode met veel onzekerheid. De maatregelen rond het coronavirus raken ons allen.

Samenwerkingsverband Primair Onderwijs Westland (SPOW) en de Westlandse schoolbesturen voor primair onderwijs (PCPOW, SOOW en WSKO) onderhouden nauw contact met elkaar en trekken één lijn wat betreft de maatregelen. In antwoord op de dringende oproep van het kabinet op 15 maart jl. om de opmars van het Covid-19 virus een halt toe te roepen hanteren wij de volgende beleidslijnen:

  • Alle geplande SOT’s, HIA’s, BOSK- trajecten en trajecten van Sterk Op School worden uitgesteld tot na 6 april 2020. Bij uitstel van een SOT of HIA zullen de Ondersteuningsadviseurs contact opnemen met de school en verkennen of zij op een andere manier ondersteuning kunnen bieden.
  • Nieuwe aanmeldingen voor Sterk Op School kunnen ook de komende tijd alsnog via de website plaatsvinden (www.sterkopschool.nl), het is echter nog niet bekend wanneer de trajecten kunnen worden gestart. Wanneer het contactformulier via de website is verzonden, zal er door een medewerker van Sterk Op School contact opgenomen worden met de aanmelder. Wilt u meer informatie? Neem dan contact op met Sterk op School via info@sterkopschool.nl

Ons team Ondersteuningsadviseurs werken vanuit huis en zijn, op hun werkdag, mobiel en per e-mail goed bereikbaar. Als direct contact niet lukt, stuur dan een terugbelverzoek.
In noodsituaties kunt u contact opnemen met Roger Meijer (Directeur a.i.), bereikbaar op r.meijer@spow.nl.

Actuele informatie
Helaas weten we niet hoe de situatie er morgen, volgende week of volgende maand uitziet. Wellicht zullen we de komende tijd opnieuw besluiten moeten nemen. Met het beste voor onze leerlingen voor ogen zullen we voortdurend anticiperen op de actualiteit.

Wij danken u hartelijk voor uw begrip en medewerking en wensen u sterkte toe in deze roerige tijd. Pas goed op uzelf en elkaar!